应届生如何写好英文简历[转载]

| 2013年11月12日

本文转载自:学生会长辅佐官的日记

LZ中文不好,今天刚被顾问批评写的中文报告全部都是英式中文(我已经有半年没写过中文报告了),所以LZ痛下决心决定以后找工作只装逼发英文CV了,这篇文章涉及英文一些句法,主要面向对象是应届生,不过有工作后的人也可以看看。

这里只讨论模式和英文写法,不讨论内容。

插一句,听说有个大牛为了充实大学生活,高三时候就把想象中的简历写好,然后大学照着简历一条条做上去了,毕业之后没怎么改简历,就找了份非常不错的工作。

以下为正文

第一,CV全称为Curriculum Vitae,通常意义上跟Resume是一个意思。

我们先说外在的format

找工作不要做PDF的简历,令人牙痒痒,一定要用word,而且最好用03年的word,有些HR的电脑打不07年版本的。。。o(╯□╰)o

然后Word文档的名字,绝对不要写只写简历,或者CV二字,令人牙痒痒。。。

正确的标题名应该是简单的:

某某大学-姓名-应征职位

如果是已经工作的人,应该是

某某公司-职位名+姓名

所以当HR把你的CV附件下载下来,你的Word文档名应该是

南京大学-张三-市场助理

或者

辉瑞制药-伟哥部销售经理李四

第二,打开word后,内在的fromat

首先牢记三点
(1)对应届生来说,简历最好不要超过一页,绝对不要超过3爷
一页纸刚刚好,看着很舒服

两页稍嫌多了

三页纸,我基本上也就不看了

应届生而已,又不是牛叉的专业人才,有那么多经历要写么?

我看过最长的简历也就才4-5页纸,那个人工作了20年,换了5份工作了

(2)除非招聘启事里面提出对相貌有要求,否则最好不要放照片,除非你对自己的精气神有自信

这里的精气神不是指相貌,而是说照片给人的感觉,事实上有些帅哥美女拍出来的照片就是很吓人,也就是不上镜,这个时候最好不要放照片

当然广告公关市场类的职业对相貌有一定要求,这个就没办法了

良好的职业装束照片会给简历加分,即便简历显示的可能说你的资历平平,某些recruiter可能也愿意起码约你聊聊,听听想法(百分之80的recruiter都看重相人之术,这里不是要求帅哥美女,而是指看得舒服),但是,想法,一张不上相的照片绝对是减分的,对于绝大部分人来说,最好还是不上照片的好。

(3)最好不要用表格式的CV

起码我个人比较讨厌,一般做recruiting的人都不喜欢,而且表格因为留下的空间有限,所以也很难反映出求职者的基本情况。

所以不要表格!

那么该用哪种呢?

就是最普遍最常见的格式啦

如图所示:

该模版下载地址:http://ishare.iask.sina.com.cn/f/33697846.html

需要注意一点,如果自己还编写了中文简历,一定要注意,中英文简历要求格式完全相同,简历的中英文内容最好能够逐字的一一对应

第三部,英文本身

按照上图,我们来分步骤来详解每一步的英文该如何撰写

(1)标题,你首先要写上CV,或者Resume二字,最好用小二号字体,加黑,当然上面的图没加,LZ忘了
(2)Personal Information这个还可以写成是Personal Profile,不过都无所谓,需要注意的是开头字母都要大写,加黑加粗
我个人认为只要写三样就够了,Name,Gender,Contact,右边你可以放照片
Name的写法,学生和在职人士不同,在职人士最好直接写英文名,比如Sam Liu, Richard Ding,英文很多人在职场一般中文名大家都不知道,就直呼英文名的
但是学生,最好写本名,张三写San Zhang,张三屌就写Sandiao Zhang,注意开头字母大写

Gender就不说了

Contact要写上两个,手机+email地址

有的人还会写上地址,这个倒是无可无不可
(3) Career Objective
写上你的求职职位,Marketing Assistant啦,Sales Rep啊等等,按照招聘启事来,如果没有,那么不写也可以,这个我没在简历模板上加,大家自己加上去吧

(4) Educaiton教育背景
最顶端要写日期,不用写月份,年份就够了,XX年 to XX年足以,空开几行,用黑体字写上自己的大学名称,开头字母都要大写。时间和学校名都要加粗,后面的时间和工作经历,社团经历等也都要加粗

第二行写上自己的学位和专业名
专科写 Diploma of 某某专业
本科写 Bachelor of 某某专业
硕士写 Master of 某某专业
博士写 PhD of 某某专业

专业和学位开头要大写,of不用大写

后面写的Grades和Rank是指你的绩点和学校排名,如果跟LZ一样大学成绩一塌糊涂的就不要写了。。。

写学历的时候要注意,只要写到本科就可以了,不要把自己中学也写上!把自己获得的学历按照由近到远排列,比如说,MBA,硕士,本科,按照这个顺序和上面的模板来写

(5)Internship,或者说Social Activities,同样要加粗并且开头字母大写,值得拿出手的兼职也可以放在里面,已经工作的人就要写成Work Experience

这个写法比较讲究

个人建议每个人首先做一份General的简历,什么叫General的简历呢,就是把自己在校经历全部都写好,长度大概在2-3页左右,然后投递具体的职位的时候,把相关的经历一条条复制过去,慢慢筛选,这样就可以成为一份1页左右的相配简历。通过这种做法,可以减少大量时间,根据自己的目标职位,如市场,销售,咨询,金融等等,看到不同的简历,有针对性的对自己的经历进行删改

所以就是先编好一份原生态的简历,包含自己所有的经历,然后上网查看招聘启事和JD,来做出不同的3-4份针对性简历。

每个人都有不同的实习经历,那么就要按照从近到远的顺来写,把最近完成的放在最上面,下面写的社团经历也是同理

然后看具体的每份经历,写时间段

英文里面2003年12月份是不可以写2003.12的

应该写Dec 2003或者Dec, 2012 标点加不加都可以

要把月份放到前面,然后写年份,取所有月份的前三个字母作为月份的简写,Jan, Feb, Mar等等

然后空开几格,先写职位名,再写公司名,再写地点

比如说,最近的一段实习经历,是在阿迪王火星分店做助理店长
那么就应该写
Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch
然后在下面列出若干条自己的工作职责和工作成绩,responsibilty and achievement

这个也很重要,下面的社团经历是同理的,所以我只拿这一个来作为典型讲解

Responsibility放前面,1-2条,achievement放后面,1-2条

要注意,第一,简历中绝对不可以出现句子,只能写短语,换言之,绝对不要写上主语,比如说I was responsible for …只能写Responsible for。。。

第二,写现在自己正在做的工作,所有的动词都用一般现在时,写已经完成的实习或者社团,所有的动词都用过去时态,

第三,所有职责,开头第一个单词开头字母都要大写!

第四,职责写好,后面最好统一都不要加标点!为了格式美观

现在正在做的,2003 to present Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch

已经过去了的,就写2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch

好,我们来假设 2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch

正式写工作内容啦,一般工作内容第一条,一定要写
Responsible for XXXXXXXX总体的职责
接着写两条具体的职责:
Assited the Store Manager on sale promotion, team management and inventory management
In charge of XXXXXXXXXXX

然后写成绩
300% promotion on revenue comparing to last year

一般来说,最好在3-4条内解决一份工作的内容,否则就太长了。

至于有人还会写上自己学到的东西和感受

比如 Learned how to deal with stress
Great improvement on communication skill

没必要写这些,写上职责和成绩就可以,甚至有的时候写上三条职责,成绩都不用写,做了哪些事,我们就知道你有哪些能力了。

有些人会有很多份实习经历,有没有必要都写上去呢?我个人的建议是先把自己所有的经历全部都写上去,这样的简历可能会有2-3页纸那么长,写好后,再去建一个新的简历模板,投递不同的职位的时候,选择相对应的实习和社团经历,把他们复制到简历模板上面就可以了,这样有的放矢的简历可能只有一页那么多,刚刚好。

还有,实习经历并不是越多越好的,比如你想做marketing方面的工作,那么做培训老师或者人事的实习经历就多大帮助,所以我觉得实习经历要有的放矢,而不是随便做什么,因为实习很大程度上决定了你的工作,自己在找实习的时候一定要慎重,哪怕是在市场部打杂或者销售部打杂,找工作时候也比较容易的找到市场或者销售的工作

至于那种没有实习经历来问我怎么办的童鞋,就不要浪费大家时间了。

(6)School Activities
为了节省空间,一切的在校参赛经历,项目经历,社团活动,班干部等等,都可以放在上面

另外我鼓励大家最好去造假

一般的造假就是,绝对不要写上完全没经历过的事情,不然面试时候就很惨了

造假时候,一定要写上副Vice这个词,这样不会被人抓包

一个学生的学生会主席就一个人,但是副主席有好几个,他上哪去查?免得到时候别人一看你简历,我靠,你们学校怎么有5,6个学生会主席

其实学生组织,社团那些个组织能锻炼多少能力,和商业又能接轨多少大家都心知肚明,也没必要强调些什么,真正的hands on学到的经验和技能,多半还是在实习中

有些人拿得出手的学生活动有好几个

比如说2005 Best Five of CCTV English Speech Contest, National Finale

2006 to 2007 Vice President of Student Union, Engineering College

2007 to 2008 President of Student Union

这些呢,首先,选择其中分量最重的,班长啊,文娱委之类的,就不要放上去了,除非你真的没别的可写了,然后,按照时间的先后排序,最近一期的放最上面,最后,每次写完一条后,都要在下面加上1-2条自己做了啥
比如说 2007 to 2008 President of Student Uinion
你在下面可以写
Designer of Opening Up and Reform (Gaige Kaifang), successfully accepted a bribe worths over RMB 10 billion
Advoacator of Cultural Revolution and Regulator of free speech, slaughtered over 10, 000 college students on Tian Anmen Square

这些都是非常了不起的成就和职责啊

(7)Awards and Certificate
这些都很有帮助,也是按照年份先后顺序来写(图例忘了排时间序了,模板里面有改正),最好么,还是把自己得过的奖项和证书都放上去,尤其是奖学金和自己专业有关的证书

当然,多次获得再来一瓶奖励就不要放上去了。。。

(8)Skill
一般的skill就分成语言能力和IT能力两类
英语,流利还是怎么样,如果没自信就写四级多少分,六级多少分,托福什么雅思什么的
英专来说,写专八就够了,如果现在没到大四,专八没成绩,但是要找实习,那么在其它任何考试中任意挑选一个考过就可以,我个人觉得最便宜那个貌似是BEC吧,但是记住,一个就够了,过多的英文证书对英专没帮助

非英专么,四六级足够了,如果对英文有偏执的,建议和上面一样

IT,就写Proficient on Powerpoint,EXCEL,WORD etc.大学没事时候多学点这类软件用法还是非常有帮助的,尤其是powerpoint和excel的用法,很多人工作了都还在学习这个

(9)Others

如果还有空隙,可以写写自己的兴趣爱好,但是你不能写SM,冰恋,sexual harassment这类的爱好,也不能写和求职冲突的爱好,求职市场销售,你写最爱好一个独自旅行可不行,不过这个others可以省略掉,所有简历中,最重要的还是实习经历

(10)self evaluation
这个可以不写,写多了是吹牛皮,写少了占地方,反正我是从来都懒的写的,我能做什么事,爱做什么事,从我的工作经历还有实习经历就能看出来

而且一般像这种self evaluation或者career highlights都是工作5年以上的人写的,比如说成功的项目啦,多少年的资深经验啦,在哪个领域内的独到心得啦等等,一般应届生,没有写的必要

相反的,在校期间,找到一份好点的有针对型的实习最重要,非常重要!!!!!!

最后,用什么样的邮箱和邮件来发给HR

第一条,一定要把英文CV和中文CV放一个Word文档里面,绝对不要放两个不同的文档!!!!!!!!!

第二条,要把简历内容复制到邮件中,再搞个附件

第三条,有些搞设计和艺术的童鞋,要portfolio,个人作品展示,绝对不要上传到网上,给人家一个链接,正确的做法是,把自己的portfolio编写成pdf或者word,附件放到邮件里面,文件名写:某某某的portfolio,一定要给自己的文档写名字,绝对不要写什么CV,简历,portfolio这种,同时,最好把自己的作品放到网上,同时在邮件里加上一条链接

因为portfolio过大,可能超过10M,所以一般要把它和自己的简历分开,用两个文件

第四条,邮件名要用正式格式

应聘某某职位+某某大学姓名+电话

第五条,不要使用gmail和QQ邮箱
gmail是因为在国内速度蛮,且容易瘫痪,很多时候HR会回邮件,但是邮件发不出去
QQ邮箱嘛,一打开就是火星文或者个人签名,始终跟business和professional不沾边。。。

最好用163,新浪,hotmail之类的,个人推荐比较快速的163邮箱

PS,应届生如何使用linkedin来找工作

首先,注册linkedin,然后上传照片头像,然后充实自己的profile,把简历里面的一条条经历复制上去

然后,搜索自己心仪公司的recruiter,基本上大公司的recruiter都在上面

接着,加他们,加好后,发邮件

邮件格式应该是

Dear XXX,

How are you doing? Hope this mail finds you well.

然后是两三句自我介绍,紧接着问,I’ve longed to work in XXX company, and would you please kindly tell me if you are currently recruiting freshly graduate student to work as 你想要做的职位名. Thanks.

Looking forward to hearing from you.

Best regards,

Sandiao Zhang
你的电话+邮箱

这个是站内信的写法。

另外,如果你加了HR为好友,你是可以看到他们的邮箱地址的,这个时候,毫不犹豫的发邮件!

邮件格式如上,但是,你要在Thanks 加一句, attached is my CV and portfolio,if you have any positions open, please kindly let me know. Thank you.

然后加上自己的CV。

说老实话这种办法成功率不高,但是如果认真执着的跟HR沟通,加上你英文很好的话,也还是会有机会的。我身边就有人在Linkedin上面找过工作。

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